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Privacidad y datos personales

Política de Privacidad

Esta política describe cómo Apta Technology S.A.C. trata los datos personales de clientes, prospectos y usuarios de la plataforma. Ha sido redactada tomando como referencia la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales del Perú, y su reglamento vigente.

Última actualización: 3 de abril de 2026

1. Responsable del tratamiento

Apta Technology S.A.C. actúa como responsable del tratamiento respecto de los datos que recopila de sus usuarios y como encargado o proveedor tecnológico respecto de la información que cada cliente carga y procesa dentro del servicio.

2. Qué datos tratamos

Podemos tratar datos de identificación y contacto, datos de negocio, contenido de conversaciones, registros de uso, información de facturación y configuraciones del servicio. No solicitamos datos sensibles salvo que el cliente los incorpore por su propia cuenta y bajo su responsabilidad.

3. Finalidades

Tratamos los datos para crear cuentas, operar el servicio, responder mensajes automatizados, dar soporte, mejorar la seguridad, generar métricas operativas y cumplir obligaciones legales o contractuales.

4. Base legal y consentimiento

El tratamiento se realiza sobre la base de la ejecución de la relación contractual, el consentimiento que corresponda, el interés legítimo de seguridad y continuidad del servicio, y las obligaciones legales aplicables. Cada cliente es responsable de informar y obtener las autorizaciones que resulten necesarias de sus propios contactos.

5. Conservación

Conservamos la información durante el tiempo necesario para prestar el servicio, atender incidencias, cumplir obligaciones legales o resolver controversias. Luego podrá ser eliminada, anonimizada o bloqueada según corresponda.

6. Compartición y encargados

Podemos apoyarnos en proveedores de infraestructura, autenticación, mensajería, analítica o inteligencia artificial para operar la plataforma. Dichos terceros solo acceden a la información necesaria para prestar el servicio y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.

7. Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden procesar datos fuera del Perú. En esos casos adoptamos medidas contractuales y técnicas razonables para proteger la información conforme a la normativa aplicable.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para reducir riesgos de acceso no autorizado, pérdida o uso indebido. Sin embargo, ningún sistema es absolutamente infalible y el usuario también debe proteger sus credenciales y accesos.

9. Responsabilidad del cliente sobre la información cargada

Cada cliente es responsable de revisar la información, reglas, respuestas y configuraciones que carga en la plataforma, así como de validar el comportamiento del asistente antes de usarlo con terceros. Apta no asume responsabilidad por datos incorrectos, desactualizados o no validados por el propio cliente dentro de su operación.

10. Derechos ARCO

Los titulares pueden solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como ejercer los demás derechos reconocidos por la normativa peruana. Para ello pueden escribirnos usando los canales de soporte publicados en esta página.

11. Uso de datos de la API de Google (Integración Google Calendar)

Apta ofrece una integración opcional con Google Calendar que permite a tu asistente de Inteligencia Artificial (IA) sincronizar tu agenda de citas de forma automatizada. En relación con dicha integración, declaramos solemnemente nuestro compromiso con el resguardo de tu información:

  • Acceso y Uso: Accedemos a los datos de tu calendario de Google únicamente para leer tus franjas horarias ocupadas/libres, y para crear, editar o cancelar eventos de citas acordados por tus clientes finales a través del asistente.
  • Almacenamiento: No almacenamos de forma persistente tus eventos ni registros del calendario, salvo los datos mínimos indispensables del evento programado (como ID del evento, fecha/hora y nombre del cliente) necesarios para la correcta operación del servicio.
  • Cumplimiento de Uso Limitado: El uso y la transferencia de la información recibida de las APIs de Google por parte de Apta a cualquier otra aplicación se adherirán a la Política de datos de usuario de los servicios de la API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
  • Privacidad estricta: No transferimos, vendemos ni compartimos tus datos de usuario de Google con terceros, redes publicitarias ni plataformas de mercadeo bajo ninguna circunstancia.

12. Contacto